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技能-HR自我修養(yǎng)之親和力

很多HR認(rèn)為親和力與相貌有關(guān),甚至在面試他人的評價(jià)語中都會提到:五官端正,極具親和力。

許多HR曾經(jīng)面試且錄用過很多美女帥哥,他們的長相令人心曠神怡,可跟他們稍微一交談,發(fā)現(xiàn)很難理喻、自以為是、說話帶刺,當(dāng)然不排除HR本身的親和力不強(qiáng),但至少這些經(jīng)歷告訴我們:親和力與相貌無關(guān)。

不管哪一種個(gè)性的人,里面都有一些讓我們覺得很有親和力的人,原因在于這些不同性格的人,都掌握并且一直在運(yùn)用正確的親和方法。

那么正確的親和方法到底是什么:微笑?贊美?傾聽?……

這些都是基礎(chǔ)的與人交往的方法技巧,而不是建立親和的關(guān)鍵。原因在于與人交往時(shí)我不可能一直微笑,一直微笑我就成了神經(jīng)病;我也不可能一直贊美他人,一直贊美我就會被認(rèn)為好假;我更不可能一直傾聽,否則別人會以為我是啞巴。

正確的親和方法,就如同控制生氣一樣,無法進(jìn)行正向的闡述;但可以逆向地分層逐步控制,盡量避免人際交往的不良后果。

人際關(guān)系是第一生產(chǎn)力

很多HR天生就有親和的欲望,但苦于沒有親和的方法,這就痛苦了;即使沒有天生親和的欲望,但出于做好人事工作的需要,也必須掌握親和的方法,要知道:人際關(guān)系也是第一生產(chǎn)力啊。

他們在日常的工作和生活當(dāng)中,心里總是保持著下面這些欲望:

① 、希望別人喜歡自己,對他人的感受比較敏感;

② 、很在意對方對自己的看法,想維持與別人保持融洽的關(guān)系;

③ 、為了保持良好的關(guān)系會經(jīng)常妥協(xié),很少引起沖突。

這些欲望叫做親和動機(jī),其內(nèi)在的邏輯關(guān)系就是:

希望別人喜歡自己→在意別人對自己的看法→與別人保持良好的關(guān)系。

有這種動機(jī)的HR,會習(xí)慣性內(nèi)省,所以內(nèi)心也會經(jīng)常痛苦。痛苦的根源在哪里呢:從“希望、在意別人喜歡自己”,到實(shí)現(xiàn)“與別人建立良好關(guān)系”的事實(shí),這中間缺乏有效的過渡,沒有有效的措施保證該邏輯關(guān)系順理成章,逐步到位。

無休止的爭論

第一種不良人際溝通后果:無休止的爭論,而無休止的爭論無疑是致命的。

兩個(gè)HR在探討公司招聘體系建設(shè)時(shí)應(yīng)該包含哪些關(guān)鍵的內(nèi)容。

B說一個(gè)完整的招聘體系應(yīng)該包括:

  ①、招聘需求收集與分析

  ②、招聘計(jì)劃的制定與執(zhí)行

 、邸⒄衅盖赖拈_拓與優(yōu)化

 、、招聘費(fèi)用的預(yù)算和實(shí)施

  ⑤、面試流程的制定與執(zhí)行

D聽完,覺得B純粹是為了做招聘而做招聘,沒有結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之需要,他認(rèn)為一個(gè)完整的招聘體系應(yīng)該包括:

 、、公司中長期的人力需求規(guī)劃

  ②、核心人才的戰(zhàn)略性招聘

 、、公司人才梯隊(duì)建設(shè)所需要的外部人力配置

 、、招聘計(jì)劃的制定與執(zhí)行

 、、評價(jià)中心的建立與實(shí)施

  ……

B聽完后立即反駁:D說的不是招聘體系的內(nèi)容,是公司人力資源管理戰(zhàn)略的內(nèi)容……

D聽完后亦駁斥:人力資源管理戰(zhàn)略有招聘戰(zhàn)略、培訓(xùn)戰(zhàn)略、績效薪酬戰(zhàn)略等等,一個(gè)完整的招聘體系就應(yīng)該包含公司的招聘戰(zhàn)略……

就這樣,兩個(gè)HR陷入了無休止的爭論。之所以會出現(xiàn)這種不良的人際交往溝通的惡果。關(guān)鍵原因在于兩個(gè)HR都不能解釋清楚事情的根本,看不到?jīng)Q定招聘體系背后的出發(fā)點(diǎn)——公司領(lǐng)導(dǎo)層對人才招聘的定位。舍本逐末后,自然只會把關(guān)注的焦點(diǎn)放在招聘體系構(gòu)成的若干細(xì)節(jié)上。

本次溝通的關(guān)鍵在于:一個(gè)HR理解的招聘體系是需求導(dǎo)向型,另外一個(gè)HR理解的招聘體系是戰(zhàn)略導(dǎo)向型,爭論的雙方都沒有把握公司領(lǐng)導(dǎo)層對人才招聘的定位。

 

 

 

相互較勁,互不服氣

HR先生花了很長時(shí)間、用心地給自己的公司做了一份人力資源管理方案,然后興高采烈地發(fā)給了自己兩個(gè)HR好朋友——B和D,滿懷熱情地盼望BD給出一些具體的意見,好讓他把這個(gè)方案做得更完美,更獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

結(jié)果B直接拒絕接受這個(gè)文件,并且回復(fù)HR先生說:

①、你的方案不是寫給我看的,是寫給你的內(nèi)部客戶:同級、上級以及老板看的,所以你要征求的是這些內(nèi)部客戶的意見,而不是我的意見;

②、做這個(gè)方案的目的不是為了寫這個(gè)方案,而是為了解決人力資源管理問題、執(zhí)行人力資源管理活動,所以你應(yīng)該和你的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)以及相關(guān)執(zhí)行成員討論這個(gè)方案的可操作性。

HR先生一看好友B這態(tài)度,就開始失望,繼而也回復(fù)B:

①、我肯定知道方案不是寫給你看的,我也知道寫這個(gè)方案的目的是為了執(zhí)行,請不要低估我的智商;

②、我是請你站在我內(nèi)部客戶與HR內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員的角度來看看這個(gè)方案有哪些不足?

本來是一件好事情,可溝通后的結(jié)果卻變成了相互較勁、互不服氣了,當(dāng)初溝通的初衷就這樣拋到了九霄云外。

再看看D是怎么處理這件事情的?

D接收了這個(gè)文件,過了十幾分鐘后,回復(fù)道:

方案寫的很好、很細(xì)致、很全面,請?jiān)俣嗦犅牬蠹业囊庖娋褪歉茫▓F(tuán)隊(duì)成員、上級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的同級。

HR先生收到后,非常開心,然后就著手下一步的與公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)成員、上級領(lǐng)導(dǎo)、同級等相關(guān)人員的溝通計(jì)劃。

B和D表達(dá)的意思完全相同,可事情進(jìn)行的結(jié)果卻是反差很大。

原因在于BD處理事情的方法不同,一種是親和之法:D發(fā)現(xiàn)HR先生是興高采烈的發(fā)自己的成果過來,氣勢很高興、蓬勃,所以D知道要先順著HR先生的這股氣勢,先稱贊,再順勢激勵(lì)去詢問其他人的意見以實(shí)現(xiàn)方案的更完美;而B則不看HR先生的心情和氣勢,直接抓住HR先生溝通中的失誤點(diǎn)迎頭就是一盆冷水,直接破壞了HR先生的心情,所以HR先生自然也就和他較起勁來,互不服氣了。

本次溝通的關(guān)鍵點(diǎn)在于凡事要順勢而為,親和力的構(gòu)建必須采用疏水的方式,而不是堵水、斷水的方式,如果堵水、斷水,則就會變成相互攻擊、相互較勁、互不服氣的后果。

 

 

 

得理不饒人

第三種不良人際溝通后果:得理不饒人,使對方產(chǎn)生怨氣

HR先生新入職一家集團(tuán)民企,發(fā)現(xiàn)公司的薪酬管理非常的混亂:新招崗位定級定薪?jīng)]有審批的流程和對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、在職員工的調(diào)級調(diào)薪同樣也沒有審批流程與對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。HR先生三下五除二地整理出公司薪酬管理的審批權(quán)限,找了老板簽字后就公布并執(zhí)行了。

一個(gè)月后,HR先生在檢查下屬事業(yè)部的薪酬管理情況發(fā)現(xiàn):下屬事業(yè)部人力經(jīng)理W不僅不按照集團(tuán)的政策來管理整個(gè)事業(yè)部的薪酬政策,而且還自己給自己加了工資。于是先是扣回了W多發(fā)的薪水,然后又是通報(bào)批評、最后降級使用。

W在HR先生還沒有做完這一系列的動作后,就負(fù)氣自離了。HR先生突然醒悟道:對方雖然做錯(cuò)了事情,但既然自己仍然想用他,就不應(yīng)該通報(bào)批評而使W無地自容,最后迫使他充滿怨氣的離開。

而以上的種種案例,都告訴我們要想讓自己有親和力,就得避免人際交往溝通中的6種不良后果的產(chǎn)生:

  1、避免無休止的爭論;

  2、避免與別人較勁、意氣用事;

  3、避免得理不饒人,產(chǎn)生怨氣;

  4、不要認(rèn)為對方不可理喻,我們自己需要重新準(zhǔn)備準(zhǔn)備;

  5、不要抓住對方的錯(cuò)誤不放,讓人走投無路,否則狗急跳墻;

  6、不要直接指責(zé)對方不能理解,否則就是直接激怒對方。

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